Тайм-менеджмент для дизайнера

Автор статьи:
,

Введение

Наверное, все вы замечали порой, что если нет четкого плана на день, то вы не знаете, с чего начать, и часто отвлекаетесь на какие-нибудь мелочи. В результате вечером, подводя итоги, приходите к выводу, что ничего полезного за день не сделано, а силы все равно ушли. Отсюда возникает прокрастинация. Это вид саморазрушительного поведения, при котором человек откладывает решение важных задач на последний момент.

То, как вы себя чувствуете, влияет на то, какие решения вы принимаете. Если прокрастинация затягивается, она приводит к стрессу и негативным эмоциям, которым как будто бы нет ни конца, ни края.

Это, конечно же, не поможет в работе.

Основной инструмент борьбы с прокрастинацией — это тайм-менеджмент.

Что такое «тайм-менеджмент», его цели и для чего он вообще нужен?

Обычно под этим понимается управление и организация времени с целью выкроить для себя свободную минутку. Но как бы все ни старались, в сутках всего лишь 24 часа.

Так что лучше переформулировать немного это понятие и сказать, что тайм-менеджмент — это наука, которая учит самоорганизации с целью повышения собственной эффективности и продуктивности с минимальными затратами ресурсов.

Главная цель тайм-менеджмента — научиться выполнять наибольшее количество задач за наименьший промежуток времени.
Тайм-менеджмент:
  • «Time Management» c английского — управление временем.
  • Тайм-менеджмент — это учет, распределение и оперативное планирование собственных ресурсов времени.
  • Девиз профессионального тайм-менеджера: Работай меньше, успевай больше!
  • Ключевая идея: время — не возобновляемый ресурс. Его нужно грамотно «инвестировать».

Для чего нужно знать основы тайм-менеджмента?

  • Чтобы жить полноценной жизнью и находить время и на работу, и на отдых.
  • Чтобы эффективно распределять время на личное и рабочее.
  • Чтобы научиться отделять важные задачи от несущественных.
  • Чтобы осмысливать свои цели и жизненные поступки: учет времени — хорошая привычка и в повседневной жизни. Если научиться планировать свое время, вы по привычке будете переносить эти умения и на жизнь в целом. А значит, она будет более осмысленной и наполненной.
  • Чтобы мотивировать самого себя более эффективно работать и жить.

Важно помнить, что тайм-менеджмент не должен вас ограничивать, а должен упрощать вам жизнь.

Как говорил Генри Форд: «Повышение продуктивности означает меньше человеческого пота». Задача тайм-менеджмента в этом и заключается: повысить показатели без стресса и вреда для эмоционального здоровья человека.

О чем стоит подумать перед тем, как заняться тайм-менеджментом?

Подумать стоит о базовых потребностях человека. Есть три базовые потребности, которые определяют то, как вы будете контактировать с внешним миром — построение безопасности, привязанность и манипуляция.

Например, когда вы приходите на работу, первым делом вы пытаетесь удовлетворить свою потребность в безопасности, а именно: удобное рабочее место, отсутствие лишнего шума и так далее. Потом вы пытаетесь построить доверительные отношения в коллективе. Только после этого вы можете комфортно работать с людьми, делегировать им задачи, просить их о чем-то.

Если этот цикл будет как-то нарушен  —  шум на работе, отсутствие возможности нормально изучить людей, с которыми работаете, плохо налаженная коммуникация с коллегами  —  вы будете ощущать дискомфорт. В таких случаях говорить о тайм-менеджменте рано.

Если вы все же задумались об управлении временем, но вам страшно начать, посмотрите какие невероятные чудеса оно может сделать с вашей жизнью:

01
Сократить прокрастинацию.
02
Развить Work-Life Balance.
03
Предотвратить выгорание.

Ну что же, очень даже неплохие плюсы от грамотного тайм-менеджмента!

Общие способы управления своим временем

Для того, чтобы определить, как лучше распланировать время дизайнерам, давайте пройдемся по основным советам тайм-менеджмента. И изучим информацию из разных источников.

Если резюмировать все, что пишут по этой теме, то вот список того, что надо сделать в первую очередь, чтобы тайм-менеджмент работал на вас:

1. Позволяйте себе отдыхать

Всем необходимо время для перезарядки, переосмысления, подведения итогов по уже проделанным задачам. Отдых повышает продуктивность, особенно качественный отдых.

2. Расставляйте приоритеты:

  • Важные срочные задачи — делайте сразу.
  • Важные, но несрочные задачи — выполняйте в комфортном режиме работы.
  • Срочные, но неважные задачи — делегируйте.
  • Несрочные и неважные задачи — убирайте, так как никогда не сделаете.

3. Избавьтесь от отвлекающих вас вещей

Чтобы лишний раз не отвлекаться на мессенджеры, лучше всего поставить себе напоминание раз в три часа рабочего времени проверять рабочую почту/сообщения. Задачи могут сыпаться на вас от разных отделов/коллег, здесь уже играет большую роль то, как вы умеете расставлять приоритеты. Не распыляйтесь.

4. Разделяйте большие задачи на задачи поменьше

Так работа будет сделана качественнее, и у вас будет возможность следить за ее прогрессом, подводя итоги под каждым блоком. Одна маленькая выполненная задача заряжает на то, чтобы выполнить следующую. Одна большая задача — кажется бесконечной мукой.

5. Составляйте список дел

Чтобы ничего не вылетело из головы, лучше записывать все задачи запланированные на день. А чтобы список дел не казался чем-то непомерным, запланируйте сложные и самые важные задачи на то время, которое у вас считается пиком вашей эффективности. Те задачи, которые не требуют особых усилий, лучше записать на время, когда вы менее энергичны.

6. Соблюдайте свои биоритмы

В продолжение темы о пиках эффективности, необходимо изучить себя и то, когда у вас появляется наибольший прилив сил. Например, большинство людей более продуктивны в утренние часы. Конечно, есть и те, кому проще и эффективнее работается ночью. Если у вас гибкий график, то вы можете вообще разбивать задачи и распределять их по времени, которое приходится на пик вашей активности.

7. Четко формулируйте цели и рефлексируйте

Это необходимо для того, чтобы знать к какому результату вы хотите прийти, и к какому в итоге пришли. Сравнить и, возможно, что-то доработать или наоборот похвалить себя за хорошо проделанную работу.

8. Пользуйтесь приложениями для планирования времени

Очень часто многие забывают посмотреть в блокнот и утопают в мелких задачах, которые спонтанно появляются в ходе рабочего дня. Приложение поможет не сбиваться с курса, будет напоминать о главных задачах и помогать расставлять новые задачи по степени приоритетности.

9. Учитесь говорить «нет»

Иногда бывают дни, когда всем от вас что-то надо, все пишут с просьбой в чем-то помочь. Но вы должны помнить, что у вас есть свои задачи, над которыми работаете только вы и их надо выполнить в первую очередь. Если у вас нет времени на помощь другим, надо уметь говорить «нет». В конце концов, время — это невосполнимый ресурс и вам решать на какую работу и на кого его тратить.

10. Автоматизируйте свою административную работу насколько это возможно

У каждого есть блок рутинной работы: оформление чего-либо, написание отчетных документов и так далее. Лучшее решение тому, чтобы эту работу делать быстро — автоматизировать ее по возможности. Например: если кому-то надо писать отчет или оформлять какой-нибудь документ, то он создает шаблон, и использует его в качестве каркаса заполняя только графы с изменяющейся информацией.

Если это как-то связано с дизайном, то автоматизацией может послужить создание различных цветовых сочетаний для мудбордов, заготовок и так далее.

Тайм-менеджмент: советы для дизайнеров

Веб-дизайнеры зачастую работают над несколькими проектами одновременно, это требует умения расставлять задачи по приоритетам, при том соблюдая сроки, бюджет и так далее. Достаточно сложные процесс, не правда ли?

Именно поэтому веб-дизайнерам так важно знать основы тайм-менеджмента.

В идеальном мире дизайнер работает быстро, хорошо, и получает за это хорошую компенсацию. Но, к сожалению, мы все живем в реальном мире, где деньги и время — ограничены. Именно поэтому управление временем для дизайнеров упирается в «Приоритетность, скоуп и ресурсы».

01
Приоритетность
Определяет какие проекты или задачи являются более важными и менее важными на данный момент. Например, важными могут считаться дизайнерские проекты, у которых должны быть широкие охваты просмотров, проекты приносящие хорошую прибыль, престиж. Менее важные проекты — это проекты не особо сильно влияющие на бизнес.
02
Скоуп
Включает в себя цели, задачи, дедлайны, цену — то есть все то, что надо сделать, чтобы сдать проект. Величина проекта и время по большей части влияют на то, какой будет скоуп.
03
Ресурсы
Это инструменты и помощь, которые будут доступны для реализации проекта. Ресурсами могут быть как инструменты для выполнения каких-либо конкретных задач, так и люди, которые будут управлять этими инструментами и проектом в целом.

Очень часто проекты соревнуются за приоритетность, скоуп и ресурсы. И так как вам ничего не дано в нескончаемом количестве, вы должны выбрать два из трех инструментов планирования времени, а третий изменить под поставленные условия, чтобы знать, на чем больше необходимо сфокусироваться.

Например, если приоритетность и скоуп — две наиболее важные составляющие какого-то проекта, то дизайнер должен увеличить ресурсы. Привести в команду еще одного участника или автоматизировать части проекта, чтобы он стал легче в своем управлении.

Если же соблюдение скоупа и ресурсов будет важнейшей задачей, то дизайнер должен снизить приоритетность, чтобы позволить себе посвятить больше времени на выполнение всех задач по проекту.

И наконец, если приоритетность и ресурсы доминируют в требованиях проекта, то дизайнер сокращает скоуп.

Какие еще советы можно дать дизайнеру, чтобы он смог грамотно управлять своим временем, успевать к дедлайнам и избежать выгорания:

1. Всегда имейте подписанный контракт и техническое задание (описание рабочих требований проекта)

Не важно как хорошо вы озвучили условия работы, временные рамки для выполнения проекта, и как много доработок было сделано. Если все это не написано на бумаге и не подписано клиентом, вы рискуете остаться ни с чем или с кучей претензий.

Возможно, вы будете постоянно зависать на почте для уточнения различных деталей, либо клиент будет пытаться нарушить договоренности в свою пользу.

Но контракт или документ с изначально оговоренными требованиями, который был подписан клиентом, будет давать вам возможность выполнить все заранее поставленные задачи, и защитить себя в случае претензий по невыполнению задач, которые изначально не оговаривались.

2. Создайте свой личный ящик для инструментов, который вы используете от проекта к проекту

Ваш ящик инструментов может в себя включать инструменты для создания вайрфреймов, Sketch/Photoshop/Figma, коллекцию плагинов, кросс-платформенные инструменты для тестирования и так далее.

Создание такого «ящичка» позволит вам быстрее приняться за работу, и достигнуть лучших результатов, без того, чтобы тратить время на поиск каждого инструмента от проекта к проекту.

3. Будьте гибкими

У вас должно быть время на себя, чтобы изучать мир и рефлексировать. Чем больше информации вы изучили в короткий промежуток времени, тем больше становится ваш опыт, а соответственно растет качество и скорость вашей работы.

4. Организуйте всю рабочую коммуникацию в одном конкретном мессенджере

Это позволит вам не отвлекаться во время работы на остальные социальные сети, и вы сможете поставить себе напоминание о частоте просмотра рабочей почты, а также не смешивать работу и личное, чтобы соблюдать work-life balance.

5. Сделайте приоритетом ваше благополучие

Помните о перерывах, о работе за достойное вознаграждение, о ваших биоритмах и о заботе о себе и своем ментальном здоровье. Вы — это самый важный ваш проект: вкладываясь в себя, вы разом вкладываетесь во все будущие проекты, над которыми будете работать.

Индикаторы слабого тайм-менеджмента

Чтобы выстроить правильный тайм-менеджмент, для начала необходимо понять, что вы делаете не так. Вот основные признаки неправильного управления временем:

  • Один или несколько пунктов из списка задач постоянно откладываются.
  • После рабочего дня остается состояние неудовлетворенности.
  • Внимание и время тратятся на второстепенные задачи.
  • Поступают жалобы от клиентов и смежных руководителей.
  • Команда устает, выполняя обычный набор задач.

Если вы узнали в этом списке свой рабочий день, значит вам действительно стоит что-то поменять в том, как вы планируете свое время.

Разные стили тайм-менеджмента. Найди себя!

Чтобы быть максимально продуктивным и при этом не сгореть на работе, вам необходимо найти свой стиль тайм-менеджмента. Для этого надо прислушаться к себе, обратить внимание на свои биоритмы, рассмотреть шесть стилей тайм-менеджмента, которые мы вам предлагаем, и выбрать тот, что подходит именно вам.

Конечно, в каждом стиле есть как свои плюсы, так и минусы, ведь планирование времени также зависит от темперамента человека. Люди все разные, и если у вас мудрый руководитель, он направит вашу энергию в правильное русло.

Разберем шесть основных стилей тайм-менеджмента:

1. Попрыгунчик

Попрыгунчик — это стиль тайм-менеджмента, при котором люди работают над несколькими задачами одновременно. Они мечутся, переходя от одной задачи к другой, не закончив предыдущую.

Такие «многозадачники» любят хаос и часто «варятся» в котле огромного количества личных и профессиональных проектов.

Плюсы

Выбирая такой стиль управления временем, человек всегда хочет быть при деле и может выполнять несколько вещей одновременно. Такой стиль выбирают те, кому легко переходить от задачи к задаче.

Минусы

Многозадачность не самый продуктивный способ работы, несмотря на распространенное мнение. Прибегая к такому стилю, сложно оставаться организованным, выполнять какую-то конкретную задачу и успевать в установленные сроки.

Совет

Если вы все-таки поняли, что это ваш вариант управления временем, вот вам парочка рекомендаций как повысить свою продуктивность:

  • Избавьтесь от всего, что отвлекает, пока работаете.
  • Можете использовать «Метод помидора» — методика предполагает увеличение эффективности работы при меньших временных затратах за счет глубокой концентрации и коротких перерывов.
  • Выберите только 2-3 самые приоритетные задачи и переключайтесь с одной на другую.

2. ФокусМэн

ФокусМэн — стиль тайм-менеджмента, который выбирают люди очень глубоко погружающиеся в задачу. Имея желание быстрее прийти к решению, человек с таким управлением временем фокусируется только на одной задаче и сконцентрирован на ней до самого финиша.

Плюсы

Высокая продуктивность и высокое качество работы, так как большое внимание уделяется деталям.

Минусы

Фокусируясь только на одной задаче можно не успеть к намеченному сроку и стрессовать из-за незаконченных дел. Стресс отвлекает от важных вещей, мешая думать. При таком стиле тайм-менеджмента людям не хватает гибкости, так как им сложно переключаться с одной задачи на другую.

Совет:

  • Напоминайте себе переключатся с одной задачи на другую в определенные интервалы времени.
  • Рефлексируйте, вспоминая сколько времени вы потратили на аналогичные предыдущие задачи, чтобы потом иметь возможность предугадывать время, которое они будут занимать в будущем проекте.
  • Следите за тем, как много времени вы выделяете на разные задачи.

3. Адреналинщик

Такой тип управления временем выбирают люди, которые любят работать под давлением: их мотивирует адреналин, поджимающее время, близкий дедлайн.

Плюсы

Хороший выбор стиля, если необходимо решить непредвиденные задачи, а также такой стиль помогает выдержать огромное количество стресса.

Минусы

Работа, сделанная под давлением, обычно сделана в спешке и, следовательно, плохого качества. Обычно такой тип управления временем ведет к прокрастинации, где человек просто ждет последней минуты, чтобы начать работать.

Совет:

  • Следите за временем, которое выделяете на работу над конкретной задачей.
  • Расставляйте задачи по приоритетности, чтобы избежать спешки в последнюю минуту.
  • Планируйте даты сдачи срочного проекта раньше установленных изначально.

4. Взгляд сверху

Люди, придерживающиеся такого стиля тайм-менеджмента, обычно видят задачи и планы с высоты птичьего полета, так сказать, видят картину в целом.

Они обычно тратят большую часть времени на планирование и стратегию нежели на детали.

Плюсы

Так как люди, придерживающиеся этого стиля, видят картинку в целом, они быстрее приходят к каким-либо решениям и могут разобраться со спонтанно возникшими проблемами.

Минусы

Самый большой минус такого стиля управления временем в том, что детали остаются без внимания, тем самым подрывается качество результатов.

Совет:

  • Записывайте свою ежедневную рутину.
  • Работайте в паре с людьми, которые обращают внимание на детали, с перфекционистами, например.
  • Ясно и четко выражайтесь по поводу того, над чем вы хотите в данный момент поработать.

5. Перфекционист

Такой тип тайм-менеджмента выбирают люди, которые большую часть времени посвящают деталям, бесконечно их перепроверяя, чтобы все было сделано идеально.

Плюсы

Люди видят все тонкости задачи и демонстрируют высококачественную работу.

Минусы

Часто не успевают в дедлайн, работая над мельчайшими деталями для достижения идеального результата.

Совет:

  • Берите меньше проектов за один раз.
  • Контролируйте время, чтобы не погрязнуть в бессмысленных деталях.
  • Работайте с кем-то в паре, чтобы закрывать некоторые задачи (задачи, которые не очень важные и не подвергающие риску весь проект).

6. Спонтаниус

По названию уже можно догадаться, что это импульсивный тип тайм-менеджмента: план в том, что плана нет. Спешка и адреналин, которые приходят со спонтанностью, заставляют людей, выбравших этот стиль, двигаться. Такое управление своим временем выбирают те, кто не любит рутину и им противна мысль о создании списка задач.

Плюсы

Обычно этот стиль выбирают прирожденные импровизаторы, такие люди замечательно себя чувствуют столкнувшись с неожиданными сложностями.

Минусы

Импульсивный стиль тайм-менеджмента зачастую не помогает справиться с дедлайнами. Выбрав этот стиль, становится сложно работать над чем-то, что требует длительных усилий.

Совет:

  • Внедряйте рутину, создавайте расписание, напоминайте себе о своих целях и задачах.
  • Обдумывайте большие проекты, цели и свои обязанности до того как принимать решение.
  • Составляйте планы на длительный срок, делайте обзор своей рутины, и оставляйте себе окошко для спонтанности.

Инструменты тайм-менеджмента

Когда заходит разговор об инструментах управления временем, почему-то все сразу думают о таймерах, и приложениях для управления задачами. И, конечно, все будут правы, но есть и другие инструменты. Например те, что помогут вам не просто распределить время, но сделать это качественно, помогая с такими задачами, как общение с клиентами, устранение отвлекающих элементов и так далее.

С хорошо налаженным тайм-менеджментом придет огромное количество «плюшек», таких как:

  • Возможность посвящать больше времени работе с клиентом вместо административной, не приносящей прибыли работы.
  • Покончить с переработками по будням и выходным.
  • Делать больше за меньшее количество времени.
  • Перестать брать на себя задачи изо дня в день и начать работать на дальнюю перспективу.
  • Организовать свой рабочий процесс и легче управлять одновременно несколькими проектами.
  • Быть более уверенным, привлекая новых клиентов, соблюдать сроки.
  • Меньше стрессовать и больше фокусироваться и креативить.

А вот и те самые инструменты тайм-менеджмента, которые помогут дизайнеру стать более продуктивным без стресса и переработок:

1. Freedom

Данное приложение поможет вам заблокировать все отвлекающие вас веб-сайты и приложения во время работы. В отличие от других таких приложений, Freedom работает на большинстве устройств.

2. Boomerang for Gmail

Когда разговор заходит о почте, вам может понадобится для работы расширенный набор инструментов.

Например, что вы делаете, если вам надо послать e-mail, но доступ к почте закрыт? В Freedom можно убрать паузу на работе почты, но вы же не хотите постоянно этим заниматься?

Вместо этого можно использовать Boomerang for Gmail. Это браузерное расширение, которое предлагает дополнительные уникальные функции для управления почтой.

Главная особенность этого расширения — это пауза внутри ящика. Каждое письмо, которое попадает в ящик, будет собираться в очередь на просмотр. Только когда вы уберете паузу с ящика, вам выдаст всю почту, что вы получили за время паузы.

Конечно, у этого приложения есть минус — работает оно только с Gmail.

3. Toggl Track

Toggl — это тайм-трекер, который поможет вам контролировать часы вашей работы и время, которое уходит на выполнение конкретных задач.

4. ClickUp

Это приложение было создано для таск-менеджмента. ClickUp — это платформа для управления проектами, которая содержит в себе все необходимое для организации малых и больших проектов, и управления командой.

5. Harvest

Еще одно приложение для управления временем, но в нем больше функций, чем в Toggl.

Это приложение упростит вам административную работу, и особенно хорошо подходит в качестве инструмента управления временем именно агентствам дизайна.

6. Fiverr workspace

Fiverr workspace — это приложение, которое поможет вам сэкономить время при составлении документов с предложениями о сотрудничестве и контрактов.

Все, что вам надо будет сделать, это ввести данные о клиенте, условия соглашения и подпись — остальное генерирует приложение.

7. Pomofocus.io

Pomofocus — это тоже приложение-таймер, и его спроектировали специально для дизайнеров, которые используют «технику помидора», то есть выделяют конкретный промежуток времени на работу, и потом маленький промежуток времени на отдых, чередуя эти два промежутка, ориентируясь на таймер.

8. Float

Float — это инструмент управления проектами, но он немного отличается от таск-менеджера тем, что позволяет вам записать ваши задачи в календарь и забронировать за ними конкретный промежуток времени на выполнение.

На других таск-менеджерах вы сможете только установить время запуска и конца проекта, что создает сложности в контроле над временем, которое вы тратите на выполнение задачи.

То есть данное приложение позволяет вам делить большую задачу на малые и ставить малые задачи на трекер времени.

9. Trello

Приложение для управления проектами и движением клиентов по воронке продаж. Trello считается одним из самых гибких приложений своего типа и содержит в себе множество необходимых и полезных функций.

В данном приложении можно организовать всю свою документацию и задачи по карточкам. Можно создавать шаблоны, чтобы сэкономить время при запуске новых проектов.

10. Zapier

Если вы уже имеете свой набор инструментов, которые используете в разработке дизайна, то, вероятно, вы заметили, что практически  в каждом вашем инструменте есть возможность установить Zapier.

А все потому, что именно Zapier способен соединить все процессы между вашими любимыми рабочими инструментами.

Управлять задачами, не переходя от одного инструмента к другому, все делать в одном рабочем пространстве — какая экономия времени!

Многие из этих приложений помогут вам лучше концентрироваться на работе, избегать ненужной суеты и не позволят отвлекаться. Осталось только ваше намерение стать более продуктивным превратить в действие, а затем и в результат. Дерзайте!

Тайм-менеджмент в литературе

Умение четко планировать время и грамотно расставлять приоритеты не дается с рождения ни рядовому сотруднику, ни его руководителю: этому учатся, осваивая технику тайм-менеджмента. Но где найти хороший материал, позволяющий самостоятельно повышать продуктивность и рационально использовать каждую минуту?

Здесь вы сможете найти список литературы, которая раскроет все секреты тайм-менеджмента и позволит вам быть хозяином вашего времени, а следовательно и жизни:

И. Абрамовский — «Качай продуктивность»

По словам самого автора, это некий пошаговый «самоучитель для руководства» — настольный тренажер для мозга, нуждающегося в увеличении продуктивности.

Обучающий принцип похож на приключенческую компьютерную игру, поэтому книга читается с интересом и на одном дыхании.

Д. Аллен — «Как привести дела в порядок»

Данная книга является бестселлером и содержит в себе секреты бесстрессового повышения эффективности труда и управления ресурсами для продуктивной работы.

Она расскажет вам о том, как делить большие задачи на мелкие и распределять их по приоритетности.

Г. Архангельский — «Тайм-драйв»

Книга о «пожирателях времени» и о том, как от них избавиться или, по крайней мере, контролировать.

«Тайм-драйв» несколько десятков раз переиздавался, но так и не утратил своей актуальности.

Б. Трейси — «Выйди из зоны комфорта»

«Миллионер из трущоб» рассказывает о том, как заработал свой первый миллион в 40 лет расставлением задач по приоритетности. Писатель утверждает, что минута, потраченная на планирование задачи, сокращает время ее выполнения на 10 минут.

К. Глинсон — «Работай меньше, успевай больше»

Технология Глинсона заключается в том, что делать все намеченное — хоть в личном, хоть в рабочем аспекте — надо сразу же. И это должно стать ежедневным правилом.

Сначала приберите рабочее пространство, доведите незавершенные дела до конца, а потом берите самую актуальную задачу и решайте ее, ни на что не отвлекаясь, пока она не будет выполнена.

Автор утверждает, что так можно сэкономить кучу времени.

Д. Рос — «Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей»

Хорошая книга для тех, кто хочет научиться отделять «зерна от плевел» и концентрироваться только на важных задачах.

Руководство учит говорить «нет» бесперспективным планам.

«Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей» рассчитано прежде всего на творческих личностей, испытывающих трудности с концентрацией внимания на конкретных проблемах и одержимых реализацией нескольких идей за раз.

Ф. Чирилло — «Метод Помидора»

Чирилло еще в студенчестве придумал технику, которой пользуется сейчас огромное количество людей. Он разделял каждый 25 минут своей работы 5-ю минутами отдыха.

После прочтения этой книги просто опробуйте предлагаемый подход, и вы с удивлением заметите, что задачи будто бы стали проще, а раньше казались нереально трудными.

Д. Моргенстерн — «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью»

Книга об организованности — как о способе побороть склонность к сумасшествию под давлением навалившихся задач.

Как только человек осваивает организованность и делает ее нормой для себя, жизнь становится спокойной, предсказуемой и успешной.

Д. Яргер — «Всё! Доводи до конца»

Верный метод борьбы с прокрастинацией — это прочитать «Всё! Доводи до конца».

Здесь теория, раскрывающая причины постоянного откладывания дел на потом, дополняется примерами заполнения ежедневников успешных людей и другими практическими рекомендациями в виде закрепляющих материалов и упражнений.

Д. Деграндис — «Визуализируйте работу. Как выявить расхитителей времени и оптимизировать процессы»

Визуализация — мощный инструмент, особенно в дополнение к искоренению всех отвлекающих факторов.

«Решайте только те задачи, которые актуальны здесь и сейчас!» — призывает автор. В книге объясняется как незапланированные дела стагнируют выполнение тех, что идут по плану, а попытки справиться с многозадачностью оборачиваются падением эффективности в решении каждой задачи по отдельности.

Прочитайте и примените знания хотя бы одной из этих книг на практике и вы увидите, как можно умело управлять временем, жить свободно, не перерабатывая, и получать удовольствие от работы.

Заключение

Подводя итоги, можно сказать, что грамотное управление временем — это важная составляющая успеха в современном гиперконкурирующем мире.

Создать хорошее расписание и следовать ему — это навык, который приобретается ни за день и ни за два. Это постепенный процесс, который со временем превращается в привычку и дисциплинирует.

Поэтому лучшее, что вы можете для себя сделать — это начать планировать свое время прямо сейчас. Найдите свой стиль управления временем, создайте удобное расписание, действуйте в соответствии с приоритетностью задач и ваша жизнь станет намного проще, а рабочий процесс приятнее.